Automatic responses to reviews

Every negative Google review gets a professional response.

ReviewGuide checks your restaurant's Google reviews every 2 hours and prepares a ready response — calm, specific, and never generic.

★★★★★Every review gets a response — before you even finish reading it.
Response ready
MK
Mark K.
Google ★★☆☆☆
“A place with potential, but a long wait for service and a table for 2 given to our party of 5. Staff seemed uninterested in customers…”
Response from ReviewGuide
“Dear Guest, thank you for your review — we're sorry for the inconvenience described. Long queues and table mismatches are signals we take seriously; no one should feel overlooked here…”
Checking every 2h
How it works

Three steps, no effort on your part.

01

We detect

ReviewGuide checks your restaurant's Google reviews every 2 hours and catches the ones that need a response — especially low ratings.

02

We write the response

ReviewGuide prepares a calm, specific response tailored to the review — in the language it was written in.

03

You approve and send

You always see the finished response before it's sent. One click, and the review has a reply before anyone even has time to scroll past it.

See for yourself

Real reviews. Real responses.

Example reviews and responses from ReviewGuide.

RestaurantCity centre
★★☆☆☆

(example in Polish)

Byłem zachęcony opiniami o kultowych zapiekankach. Niestety spotkało mnie wielkie rozczarowanie. Pieczarek i sera mało. Dodatkowo ser spalony. Jedynie na plus miękka i chrupiąca bułka.
ReviewGuide responseSzanowni Państwo, dziękujemy za podzielenie się opinią. Bardzo nam przykro, że zapiekanka nie spełniła Państwa oczekiwań – zbyt mała ilość farszu oraz przypalony ser to sygnał, na który koniecznie musimy zwrócić uwagę, zwłaszcza że to danie, z którego jesteśmy znani i na którym nam szczególnie zależy. Cieszymy się, że przynajmniej bułka przypadła Państwu do gustu, ale rozumiemy, że to za mało, by uznać wizytę za udaną. Chętnie porozmawiamy bezpośrednio o tym doświadczeniu – zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego, podanego na naszej stronie. Państwa uwagi pomagają nam dbać o jakość każdej zapiekanki, jaka wychodzi z naszej kuchni.
RestaurantCity centre
★★☆☆☆

(example in Polish)

Miejsce z potencjałem, niestety padło ofiarą własnego sukcesu z powodu kolejek. Długie oczekiwanie na obsługę, stolik na 2 osoby przydzielony do grupy 5 osobowej. Personel nie jest zainteresowany klientem. Zamiast masła roślinna maź.
ReviewGuide responseSzanowni Państwo, dziękujemy za opinię i przykro nam z powodu opisanych niedogodności. Kolejki, niedopasowanie stolika do liczby osób oraz brak zaangażowania ze strony obsługi to sygnały, które traktujemy poważnie – nikt nie powinien czuć się w naszej restauracji niezauważony. Zwrócimy szczególną uwagę na organizację obsadzania stolików w godzinach wzmożonego ruchu oraz na sposób podejścia personelu do gości. Odnotowujemy również uwagę dotyczącą dodatku serwowanego do pieczywa – doceniamy tę informację. Będziemy wdzięczni za kontakt bezpośredni, jeśli mieliby Państwo chwilę, aby opisać szczegóły tej wizyty – pomoże nam to lepiej zrozumieć, co poszło nie tak, i wyciągnąć właściwe wnioski na przyszłość.
Pricing

One, simple price.

ReviewGuide for one restaurant
PLN 39 net/mo + VAT

gross amount shown at checkout

14 days free — card required, PLN 0 during the trial
  • New Google review detection every 2 hours
  • Responses in the review's language (PL and EN)
  • Review and approve before sending
  • Sensitive reports flagged for manual review
  • No commitment — cancel anytime
Start your 14-day free trial
FAQ

Frequently asked questions.

Do I need to provide card details to get started?+

Yes — you provide a card when you start, but we don't charge anything for 14 days. You can cancel anytime from your dashboard before the first charge.

Are responses published automatically?+

No. You always see the finished response before it's sent, and you decide whether to send it — ReviewGuide never publishes anything without your approval.

What languages does ReviewGuide reply in?+

We reply in the language the review was written in — most often Polish or English.

What if a review concerns a serious issue, e.g. hygiene?+

Such reports are automatically flagged for manual review before any response is sent — we never send an automatic response to sensitive matters.

Every review gets a response.
Before you even finish reading it.

Start your 14-day free trial — PLN 0, cancel anytime.

Try for free